היום מגישים מסמכים לבית המשפט בארבע דרכים: נט המשפט (הדרך המומלצת ברוב המקרים), עמדת שירות במזכירות, דואר רשום עם אישור מסירה ופקס. הפקס עדיין קיים, אבל עם מגבלות: לפי תקנות סדר הדין האזרחי עד 15 עמודים, לא כתב תביעה, לא כתב הגנה ולא המסמך הראשון בתיק. פקס שנשלח אחרי 15:00, או ביום שישי, נחשב כאילו הוגש ביום החול הבא, ורק אם וידאתם בטלפון שהוא הגיע. בקשות דחופות כמו צו הגנה מגישים במזכירות.
ארבע הדרכים להגיש מסמך לבית המשפט
נט המשפט. המערכת המקוונת של הרשות השופטת. מתאימה לרוב הבקשות, התגובות וההודעות בתיק קיים, למי שמיוצג ולמי שלא. נכנסים ממחשב עם הזדהות לאומית, מעלים PDF ומקבלים מספר אסמכתא. כל השלבים מפורטים במדריך נט המשפט.
עמדת שירות במזכירות. מגיעים לבית המשפט עם תעודה מזהה, רצוי עם תור מראש. זו הדרך היחידה לחלק מהבקשות הדחופות, והדרך הרגילה לפתוח תיק למי שאין לו עורך דין.
דואר רשום. שולחים למזכירות בית המשפט, עם טופס מודפס וחתום, ואם צריך עם קבלה על תשלום אגרה.
פקס. מתאים למסמכים קצרים בתיק קיים, בכפוף לכללים שבהמשך. את מספר הפקס של כל בית משפט תמצאו בעמוד שלו באתר, למשל בית משפט השלום בתל אביב, בית משפט השלום בירושלים או בית המשפט המחוזי בתל אביב. הרשימה המלאה בעמוד בתי המשפט בישראל.
איזה ערוץ מתאים לאיזה מסמך
| המסמך | נט המשפט | מזכירות | דואר רשום | פקס |
|---|---|---|---|---|
| כתב תביעה בסדר דין רגיל | עורכי דין בלבד | כן | כן, עם קבלה על האגרה | לא |
| תביעה קטנה | כן, גם בלי עורך דין | כן | – | לא |
| כתב הגנה | כן | כן | כן | לא מומלץ (התקנות מחריגות אותו) |
| בקשה ליישוב סכסוך במשפחה | עורכי דין בלבד | כן | כן, עם קבלה על האגרה | לא |
| בקשה, תגובה או הודעה בתיק קיים | כן (מומלץ) | כן | כן | כן, עד 15 עמודים |
| תצהירים וסיכומים | כן (מומלץ) | כן | כן | לא כדאי להסתמך |
| צו הגנה, מניעת הטרדה מאיימת | – | כן, בכל בית משפט שלום | – | – |
| סעד זמני במעמד צד אחד | – | כן, בבית המשפט שבו התיק | – | – |
| מסמך של יותר מ-15 עמודים | כן | כן | כן | לא |
הטבלה מבוססת על דפי השירות של הרשות השופטת ועל תקנות סדר הדין האזרחי. בתיקים מיוחדים, כמו אימוץ, מתאמים מראש מול המזכירות. כשיש ספק לגבי מסמך מסוים, בדקו בדף השירות שלו ב-gov.il או במרכז המידע.
הגשה בפקס: מה מותר ואיך עושים את זה נכון
הכללים קבועים בתקנה 161 לתקנות סדר הדין האזרחי, התשע"ט-2018. התקנות מגדירות "המצאה" גם כהגשה לבית המשפט, ולכן כללי הפקס חלים גם כשאתם שולחים מסמך למזכירות.
מה אי אפשר לשלוח בפקס
- המסמך הראשון בתיק, כלומר כל מסמך שפותח הליך, כולל סעד זמני לפני תביעה.
- כתב תביעה. דף השירות של הרשות השופטת אומר זאת במפורש.
- כתב הגנה.
- כל מסמך של יותר מ-15 עמודים, כולל נספחים.
לגבי תצהירים וסיכומים המקורות לא אחידים. השאלות והתשובות של הרשות השופטת לתקנות החדשות אומרות שאפשר, אבל הוראת עבודה פנימית של המזכירויות מחריגה אותם. כדי לא להיתקע, הגישו אותם בנט המשפט או במזכירות.
השעה 15:00 והווידוא הטלפוני
מסמך שנשלח בפקס נחשב כמוגש במועד שמופיע באישור המשלוח, בתנאי שווידאתם בטלפון שהוא התקבל. פקס שנשלח אחרי 15:00 בימים א' עד ה', או ביום שישי או ביום מנוחה, נחשב כאילו הוגש ביום החול הבא. מספרי הפקס של המזכירויות עובדים בשיטת "פקס טו מייל", ולפי הוראות העבודה המזכירות מטפלת במסמך תוך עד שלוש שעות עבודה מהקבלה.
צ'קליסט לפני שלוחצים "שלח"
- בדקתי שהמסמך לא פותח הליך, ושהוא לא כתב תביעה או כתב הגנה.
- המסמך עם הנספחים עד 15 עמודים.
- מספר התיק ושם בית המשפט מופיעים בראש העמוד הראשון.
- המסמך חתום.
- וידאתי את מספר הפקס הנכון של בית המשפט ושל המדור (אזרחי, משפחה, פלילי).
- אני שולח לפני 15:00 ביום א' עד ה'.
- שמרתי את דוח השידור (תקנה 165 מחייבת לשמור אותו).
- התקשרתי לוודא שהפקס התקבל, ורשמתי את השעה ואת שם מי שאישר.
- בדקתי אחר כך בנט המשפט שהמסמך נקלט בתיק. אפשר גם לבקש ממוקד המידע 3852* אישור שהפקס הגיע לבית המשפט, שלוש שעות אחרי השליחה.
הכלל הכי חשוב: היום האחרון הוא לא יום לפקס. אם יש מועד אחרון, הגישו בנט המשפט או במזכירות, ומוקדם ככל האפשר.
מתי המסמך נחשב שהוגש
| ערוץ | המועד הקובע | מלכודת |
|---|---|---|
| פקס | המועד באישור המשלוח, אחרי וידוא טלפוני | אחרי 15:00 או ביום שישי, נחשב ליום החול הבא |
| נט המשפט | מועד ההגשה במערכת, עם מספר אסמכתא | לפי התקנות, מסמך אלקטרוני שנשלח אחרי 17:00 עלול להיחשב כמוגש ביום החול הבא. אם יש מועד אחרון, הגישו לפני 17:00 |
| דואר רשום | יום המסירה שמופיע באישור המסירה | לא יום השליחה מהדואר |
| מזכירות | היום שבו המסמך התקבל לרישום | מסמך שלא התקבל לרישום נחשב כאילו לא הוגש (תקנה 33) |
עוד שני כללים שמשפיעים על כל מועד: הספירה מתחילה מיום ההמצאה, וימי הפגרה של בתי המשפט לא נספרים, אלא אם בית המשפט הורה אחרת (תקנה 179).
הגשה בעמדת השירות במזכירות
- שעות: בדרך כלל קבלת קהל בימים א' עד ה' בשעות הבוקר. בימי שישי ובערבי חג, בחלק מבתי המשפט, רק לבקשות דחופות. השעות המדויקות מופיעות בעמוד של כל בית משפט באתר.
- תור: אפשר לזמן תור לעמדות קבלת הקהל של חלק מהמזכירויות דרך מערכת זימון התורים של הרשות השופטת.
- הגשה מחוזית: בבית משפט השלום, מי שלא מיוצג יכול בדרך כלל להגיש בכל מזכירות של בית משפט שלום באותו מחוז, לא רק בבית המשפט שבו התיק. בבית המשפט המחוזי מגישים רק בבית המשפט שבו מתנהל התיק.
- בקשות דחופות: צו הגנה ובקשה למניעת הטרדה מאיימת אפשר להגיש בכל בית משפט שלום בארץ. סעד זמני במעמד צד אחד מגישים במזכירות בית המשפט שבו התיק, ולא בנט המשפט.
- עזרה טכנית: בחלק מהמזכירויות יש עמדת מתנדבים שעוזרת במילוי טפסים. זו לא עזרה משפטית.
- תשלום: אגרות משלמים במקום, בכרטיס אשראי של בעל הכרטיס עם תעודה מזהה, או בהמחאה בנקאית.
מי שלא מיוצג מגיש את המסמך למזכירות, והמזכירות דואגת להעביר אותו לצד השני (תקנה 160).
שליחה בדואר
שולחים בדואר רשום עם אישור מסירה. התאריך הקובע הוא יום המסירה שמופיע באישור, לא היום שבו שלחתם, ולכן דואר הוא לא בחירה טובה כשמועד אחרון קרוב. כשמגישים בדואר בקשה שדורשת אגרה, כמו כתב תביעה או בקשה ליישוב סכסוך, מצרפים קבלה על תשלום הסכום המדויק, אחרת הבקשה נדחית. כדאי לציין טלפון נייד ודוא"ל כדי לקבל עדכונים, ולשמור צילום של כל מה ששלחתם.
ומה עם מייל?
כתובת הדוא"ל של מרכז המידע של הרשות השופטת משמשת לשאלות ולמידע כללי. היא לא ערוץ להגשת מסמכים לתיק. מסמך שנשלח במייל לא נחשב שהוגש.
המסמך לא נקלט או נדחה: מה עושים
לפי תקנה 33, מסמך נחשב כמוגש רק אם המזכירות קיבלה אותו לרישום. המזכירות רשאית לסרב רק בגלל פגמים מסוימים, כמו פרטים חסרים, מבנה שלא עומד בתקנות, מסמך פגום או לא קריא, או אגרה שלא שולמה. אם המסמך נדחה:
- מתקנים את הפגם עד המועד האחרון, או תוך 7 ימים מהדחייה, המאוחר מביניהם. במקרה הזה ימי פגרה כן נספרים.
- כתב תביעה שהדחייה שלו עלולה לגרום להתיישנות, ותוקן תוך 7 ימים, נחשב כאילו התקבל מההתחלה.
- מי שחושב שהדחייה שגויה יכול לבקש תוך 7 ימים שהעניין יועבר להכרעת שופט. לפי הרשות השופטת אפשר להגיש את הבקשה הזו בנט המשפט או בפקס, בלי אגרה.
אם הפקס לא עבר או שנט המשפט לא עובד, אל תחכו: נסו ערוץ אחר, פנו למרכז המידע, ואם המועד קריטי שקלו בקשה להארכת מועד. אם צריך לדחות דיון, יש לנו מחולל בקשה לדחיית מועד דיון.
איך מוכיחים שהגשתם
- נט המשפט: מספר האסמכתא, וצילום מסך של סוף ההגשה.
- פקס: דוח השידור, ורישום של הווידוא הטלפוני.
- דואר: אישור המסירה.
- מזכירות: אישור הגשה או מספר תיק שקיבלתם בעמדה.
מרכז המידע של בתי המשפט 3852*
מוקד המידע הארצי של הרשות השופטת עונה על שאלות כלליות, נותן מידע על תיקים לבעלי התיק ולעורכי הדין שלהם, ותומך טכנית בנט המשפט.
| טלפון | 3852* או 077-2703333 |
| וואטסאפ | 050-6255727, עם נציג בשעות הפעילות ומענה אוטומטי בשאר הזמן |
| שעות | א' עד ה' 08:00-17:00. ימי ו', ערבי חג וחול המועד 08:00-12:30 |
| דוא"ל | [email protected] (למידע, לא להגשה) |
| עוד | צ'אט עם נציג באתר, וזימון תור טלפוני לתמיכה טכנית |
| שירותים | מידע כללי ומידע על תיקים, אישור הגעת פקס לבית המשפט תוך שלוש שעות ממועד השליחה, תשלומים בתיקים (חוץ מתשלום לפתיחת תיק), ותמיכה טכנית בנט המשפט ובהזדהות הלאומית |
כשפונים בעניין הגשה, כדאי שיהיה מולכם מספר האסמכתא או מספר התיק.
מתי כדאי לערב עורך דין
הגשה של בקשה פשוטה בתיק קיים אפשר לעשות לבד. אבל כשיש מועד אחרון שאסור לפספס, כמו כתב הגנה או ערעור, כשמדובר בסעד זמני או דחוף, או כשמסמך כבר נדחה פעם אחת, עורך דין שמכיר את הנהלים יכול לחסוך הרבה. במדריך שלנו יש עורכי דין אזרחיים ועורכי דין לדיני משפחה לפי עיר. ולמי שמגיש מסמך פותח הליך, כתבנו מדריכים לכתב תביעה, לכתב הגנה ולבקשה ליישוב סכסוך.
שאלות נפוצות
אפשר עדיין לשלוח מסמכים לבית המשפט בפקס?
כן, בתיק קיים ועד 15 עמודים. אי אפשר לשלוח בפקס כתב תביעה, כתב הגנה או מסמך ראשון שפותח הליך. ברוב המקרים עדיף נט המשפט.
איך יודעים שהפקס הגיע?
שומרים את דוח השידור, מתקשרים לבית המשפט לוודא שהמסמך התקבל, ובודקים אחר כך בנט המשפט שהוא נקלט בתיק. הווידוא הטלפוני הוא תנאי לכך שהפקס ייחשב כמוגש.
שלחתי פקס ב-16:00. מתי הוא נחשב שהוגש?
ביום החול הבא. פקס שנשלח אחרי 15:00 בימים א' עד ה', או ביום שישי או ביום מנוחה, נחשב כאילו הוגש ביום החול הבא.
אפשר להגיש כתב תביעה או כתב הגנה בפקס?
לא. תקנות סדר הדין האזרחי מחריגות מסמכים שפותחים הליך, כתב תביעה וכתב הגנה. הגישו אותם בנט המשפט, במזכירות או בדואר רשום.
אפשר לשלוח מסמכים לבית המשפט במייל?
לא. כתובת הדוא"ל של מרכז המידע היא לשאלות ולמידע כללי בלבד, ומסמך שנשלח במייל לא נחשב שהוגש.
איזה תאריך קובע כששולחים בדואר?
יום המסירה שמופיע באישור המסירה של הדואר הרשום, לא היום שבו שלחתם.
מה עושים אם המזכירות לא קיבלה את המסמך?
מתקנים את הפגם עד המועד האחרון או תוך 7 ימים מהדחייה, המאוחר מביניהם, או מבקשים תוך 7 ימים שהעניין יועבר להכרעת שופט.
אפשר להגיש מסמך בבית משפט אחר, קרוב יותר?
בבית משפט השלום בדרך כלל כן, בכל מזכירות של בית משפט שלום באותו מחוז (הגשה מחוזית). בבית המשפט המחוזי מגישים רק בבית המשפט שבו מתנהל התיק.
מה המספר של מרכז המידע של בתי המשפט?
3852* או 077-2703333, וגם וואטסאפ 050-6255727. שעות הפעילות: א' עד ה' 08:00-17:00, וימי ו', ערבי חג וחול המועד 08:00-12:30.
איך קובעים תור למזכירות בית המשפט?
דרך מערכת זימון התורים של הרשות השופטת ב-gov.il. לא כל המזכירויות עובדות בתורים, ולכן כדאי לבדוק בעמוד של בית המשפט לפני שמגיעים.
מקורות
- תקנות סדר הדין האזרחי, התשע"ט-2018 (תקנות 33, 160-165, 179) – נבו
- שאלות ותשובות על תקנות סדר הדין האזרחי החדשות – הרשות השופטת (PDF)
- הגשת כתב תביעה בסדר דין רגיל – הרשות השופטת
- הגשת כתב הגנה בבתי משפט השלום ומחוזי – הרשות השופטת
- מדריך שימוש במערכת נט המשפט – הרשות השופטת
- מוקד המידע והשירות הארצי 3852* – הרשות השופטת
- זימון תורים למזכירויות בתי המשפט – הרשות השופטת
המידע במאמר כללי, נכון ל-30.10.2026, ואינו ייעוץ משפטי. הנהלים של מזכירויות בתי המשפט מתעדכנים, ולפני הגשה במועד קריטי כדאי לבדוק מול בית המשפט או להתייעץ עם עורך דין.
