לאחר מילוי פרטי העובד, מועד השימוע והטענות, מתקבל מכתב זימון הבנוי לפי דרישות הפסיקה, ולפי הבחירה גם תבנית לפרוטוקול השימוע.
לפני פיטורים, המעסיק חייב לערוך לעובד שימוע: להודיע לו בכתב ומראש, לפרט את הטענות נגדו ולתת לו הזדמנות אמיתית להשיב. החובה נקבעה בפסיקת בתי הדין לעבודה וחלה על כל העובדים, ללא קשר לוותק. הזימון צריך לתת זמן סביר להיערכות: בתי הדין פסקו ש-24 שעות ואפילו יומיים אינם מספיקים. העובד רשאי להגיע עם מלווה, כגון עורך דין או נציג ועד, לעיין במסמכים שהמעסיק מסתמך עליהם ולהגיש טיעונים בכתב.
החוק אינו קובע מספר ימים. בתי הדין האזוריים פסקו ש-24 שעות ואף יומיים אינם זמן סביר, וזימון בהתראה קצרה מדי עלול לחייב את המעסיק בפיצוי. המחולל מתריע כאשר נותרו פחות משלושה ימים, וממליץ על חמישה ימים לפחות.
הזימון נמסר לדני ב-1.6.2026, והשימוע נקבע ל-8.6.2026.
לדני יש 7 ימים להיערך, לעיין במסמכים ולתאם מלווה. נקבע שהוא רשאי להגיש טיעונים בכתב גם יומיים לאחר השימוע, כלומר עד 10.6.2026.
אילו השימוע היה נקבע ל-2.6.2026, המחולל היה מתריע שזמן ההיערכות קצר מדי.
בשימוע המעסיק מציג את הטענות, והעובד משיב עליהן, מציג מסמכים ורשאי להביא עדים. על המעסיק להקשיב "בלב פתוח ובנפש חפצה", ולא להגיע עם החלטה מוכנה. מינוי מחליף לפני השימוע, או הודעת פיטורים מיד בסיומו, עלולים להעיד שההחלטה התקבלה מראש.
את השימוע מתעדים בפרוטוקול שכולל את תגובות העובד. לאחר שהעובד קורא את הפרוטוקול ומאשר אותו, מחתימים אותו ומוסרים לו עותק. המחולל מצרף תבנית לפרוטוקול, עם הטענות שכבר פורטו.
לאחר השימוע, ההחלטה צריכה להימסר לעובד תוך זמן סביר. עד שהפיטורים נכנסים לתוקף העובד ממשיך לעבוד, ומקבל את שכרו כרגיל.
שימוע פגום עלול לחייב את המעסיק בפיצוי, ובמקרים מסוימים אף בביטול הפיטורים.
מומלץ להתייעץ עם עורך דין לדיני עבודה לפני כל שימוע שיש בו טענות חמורות, כמו הטרדה, גניבה או הפרת אמונים, וכאשר העובד נמנה עם קבוצה מוגנת. כך גם כאשר מדובר בפיטורי צמצום של כמה עובדים, בעובד ותיק במיוחד או במקום עבודה מאורגן, שבו ההסכם הקיבוצי עשוי לקבוע הליך נוסף.
המחשבון מספק הערכה כללית בלבד. לבירור הזכויות בפועל מומלץ שעורך דין יבחן את המסמכים ואת נסיבות המקרה.
כן. לפי הפסיקה, כל עובד זכאי לשימוע לפני פיטורים, ללא קשר לוותק, ובכלל זה בתקופת ניסיון. פיטורים ללא שימוע עלולים לחייב את המעסיק בפיצוי.
זמן סביר להיערכות. החוק אינו קובע מספר ימים, אך בתי הדין פסקו ש-24 שעות ואפילו יומיים אינם מספיקים. מומלץ לתת לפחות כמה ימי עבודה.
כן. העובד רשאי להגיע עם מלווה: עורך דין, נציג ועד העובדים, בן משפחה או כל אדם אחר.
עובד שאינו מגיע מוותר בפועל על זכות הטיעון. הדבר אינו הופך את הפיטורים להתפטרות. אם יש סיבה מוצדקת, מומלץ לקבוע מועד חלופי.
לפי חוק האזנת סתר, מי שמשתתף בשיחה רשאי להקליט אותה גם ללא ידיעת המשתתפים האחרים. לכן מומלץ לנהל את השימוע כאילו הוא מוקלט.
בית הדין הכיר בשימוע בשיחת וידאו כאשר יש לכך סיבה, בתנאי שהכללים נשמרו. אם העובד מתנגד, מומלץ לקיים את השימוע פנים אל פנים.
תוך זמן סביר. החלטה מיד בסוף השימוע עלולה להעיד שהטענות לא נשקלו, ועיכוב ארוך מדי עלול לפגום בהליך.
הבהרה משפטית: המסמך שנוצר הוא טיוטה כללית בלבד, המבוססת על הפרטים שהוזנו, ואינו מחליף ייעוץ משפטי או התאמה אישית של עורך דין. אתר עו"ד עכשיו אינו צד למסמך, אינו בודק את תוכנו ואת התאמתו לנסיבות, ואינו אחראי לכל נזק שייגרם משימוש בו. השימוש במחולל ובמסמך הוא על אחריות המשתמש בלבד. לפני חתימה מומלץ מאוד שעורך דין יבדוק את המסמך. לתנאי השימוש המלאים בכלים