לאחר בחירה בין נוהל לכל העובדים לבין הסכם עם עובד מסוים, מופק מסמך מלא לעבודה מהבית: שעות עבודה ודיווח נוכחות, ציוד, אבטחת מידע ופרטיות, החזר הוצאות ובטיחות.
בישראל אין חוק מיוחד לעבודה מהבית, וכל דיני העבודה ממשיכים לחול. חוק שעות עבודה ומנוחה חל גם בבית: 42 שעות בשבוע, גמול של 125% על השעתיים הנוספות הראשונות ו-150% מהשעה השלישית, ומנוחה שבועית של 36 שעות לפחות. לכן חשוב לרשום את שעות העבודה. לפי הרשות להגנת הפרטיות, מעקב אחר עובד בביתו מותר רק למטרה לגיטימית, באופן מידתי, בשקיפות ובהסכמת העובד, ואסור לעקוב אחריו מחוץ לשעות העבודה. נוהל כתוב מסדיר גם ציוד, אבטחת מידע, החזר הוצאות ובטיחות.
חוק שעות עבודה ומנוחה אינו מחריג עובדים מהבית. החריג בסעיף 30 לחוק חל רק על עובד שתנאי עבודתו אינם מאפשרים למעסיק כל פיקוח על שעות העבודה. כאשר קיימת מערכת נוכחות או התחברות למערכות העבודה, בדרך כלל יש פיקוח.
נועה עובדת מהבית בשבוע של 5 ימים. ביום ראשון היא עבדה 11 שעות. התקן היומי הוא 8.6 שעות, ולכן מגיעות לה 2.4 שעות נוספות: שעתיים ב-125%, ועוד 0.4 שעה ב-150%.
הנוהל שהמחולל יוצר קובע ששעות נוספות מבוצעות רק באישור מראש, ושהן משולמות לפי החוק. עבודה מהבית אינה פוטרת את המעסיק מהתשלום.
לפי הרשות להגנת הפרטיות, כפי שמובא בכל-זכות:
החוק אינו מחייב סכום מסוים להחזר הוצאות של עבודה מהבית, כמו אינטרנט או חשמל, ולכן הנוהל צריך לקבוע אם יש החזר וכמה.
דמי נסיעה משולמים לפי צו ההרחבה רק על ימים שבהם העובד הגיע בפועל לעבודה. לפי כל-זכות, ימי עבודה מהבית אינם נכללים בחישוב, והתקרה היא 22.60 ₪ ליום.
מומלץ להתייעץ עם עורך דין לדיני עבודה בעת הכנסת תוכנת ניטור, בעת ביטול עבודה מהבית לעובד שעובד כך שנים, כאשר קיים הסכם קיבוצי, וכאשר העובדים מטפלים במידע רגיש על לקוחות. עורך דין יתאים את המסמך למקום העבודה לפני החתימה.
המחשבון מספק הערכה כללית בלבד. לבירור הזכויות בפועל מומלץ שעורך דין יבחן את המסמכים ואת נסיבות המקרה.
אין חוק מיוחד. כל דיני העבודה חלים גם על מי שעובד מהבית, כולל חוק שעות עבודה ומנוחה, חוק הגנת הפרטיות ודיני הבטיחות.
כן. חוק שעות עבודה ומנוחה חל גם בבית, אלא אם המעסיק אינו יכול לפקח בשום דרך על שעות העבודה. עובד שהוכיח שעבד שעות נוספות זכאי לגמול.
החוק אינו קובע חובה כזו. ההסדר נקבע בהסכם העבודה או בנוהל, ולכן חשוב לכתוב אותו במפורש.
לא. לפי צו ההרחבה, דמי נסיעה משולמים רק על ימים שבהם העובד הגיע בפועל למקום העבודה.
רק למטרה לגיטימית, באופן מידתי, בשקיפות ובהסכמת העובד. צילום העובד, האזנה לו וצילומי מסך מותרים רק במקרים חריגים.
תלוי בהסכם. אם העבודה מהבית היא חלק מתנאי העבודה, ביטולה עלול להיחשב שינוי מהותי שמחייב שימוע. לכן מומלץ לקבוע בנוהל הודעה מראש.
ביטוח לאומי בוחן אם הפגיעה אירעה תוך כדי העבודה ועקב העבודה. לכן חשוב לדווח מיד למעסיק, ולתעד מה העובד עשה בזמן הפגיעה.
הבהרה משפטית: המסמך שנוצר הוא טיוטה כללית בלבד, המבוססת על הפרטים שהוזנו, ואינו מחליף ייעוץ משפטי או התאמה אישית של עורך דין. אתר עו"ד עכשיו אינו צד למסמך, אינו בודק את תוכנו ואת התאמתו לנסיבות, ואינו אחראי לכל נזק שייגרם משימוש בו. השימוש במחולל ובמסמך הוא על אחריות המשתמש בלבד. לפני חתימה מומלץ מאוד שעורך דין יבדוק את המסמך. לתנאי השימוש המלאים בכלים