
לאחר הזנת העובדות, כל אחת בשורה נפרדת, מתקבל תצהיר מסודר: פתיח עם נוסח האזהרה, סעיפים ממוספרים, ומקום לאישור של עורך הדין. החתימה נעשית בפני עורך הדין בלבד.
תצהיר הוא עדות בכתב על עובדות שידועות למצהיר. לפי סעיף 15 לפקודת הראיות, תצהיר תקף רק אם המצהיר הוזהר שעליו לומר את האמת ושיהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק אם לא יעשה כן, והאזהרה אושרה על גבי התצהיר בידי מי שמוסמך לכך, בדרך כלל עורך דין. החתימה נעשית בפני עורך הדין, והוא חותם על אישור "הופיע בפניי". מסירת תצהיר שקר היא עבירה לפי סעיף 239 לחוק העונשין, שעונשה עד 3 שנות מאסר.
לפי סעיף 15 לפקודת הראיות, את האזהרה נותן ומאשר על גבי התצהיר אחד מאלה: שופט, דיין, היועץ המשפטי לממשלה או פרקליט מוסמך, עורך דין, ראש רשות מקומית, או מי ששר המשפטים הסמיך. בפועל, רוב התצהירים מאומתים אצל עורך דין. נוטריון הוא עורך דין ותיק שקיבל מינוי מיוחד, ולכן גם הוא יכול לאמת תצהיר. אימות נוטריוני נדרש בעיקר למסמכים שמוגשים בחו"ל.
החתימה על התצהיר נעשית בנוכחות עורך הדין, לאחר שהזהיר את המצהיר. עורך הדין מזהה את המצהיר לפי תעודה מזהה, וחותם על האישור שבסוף התצהיר.
מי שמוסר ביודעין תצהיר שקר בפני מי שמוסמך לקבל אותו עובר עבירה לפי סעיף 239 לחוק העונשין, שעונשה עד 3 שנות מאסר. כשהתצהיר משמש עדות בהליך משפטי, הוא עלול להיחשב גם עדות שקר לפי סעיף 237, שעונשה עד 7 שנות מאסר. לכן יש לכתוב בתצהיר רק דברים הידועים כנכונים, ולהבחין בבירור בין מה שהמצהיר ראה בעצמו לבין מה ששמע מאחרים.
דנה כהן כותבת שתי שורות: "אני מתגוררת בדירה ברחוב הזית 4 בחיפה מאז 1.1.2020." ו"בעל הדירה הוא אחי, אבי כהן." התצהיר שייצא:
אני החתומה מטה, דנה כהן, ת״ז 012345678, כתובת: רחוב הזית 4, חיפה, לאחר שהוזהרתי כי עליי לומר את האמת וכי אהיה צפויה לעונשים הקבועים בחוק אם לא אעשה כן, מצהירה בזה בכתב כדלקמן:
1. אני עושה תצהיר זה לצורך הגשתו לגוף הבא: המוסד לביטוח לאומי.
2. אני מתגוררת בדירה ברחוב הזית 4 בחיפה מאז 1.1.2020.
3. בעל הדירה הוא אחי, אבי כהן.
4. זה שמי, זו חתימתי ותוכן תצהירי אמת.
מתי נדרש עורך דין מעבר לאימות? כשהתצהיר מוגש בהליך משפטי. בתצהיר כזה הניסוח משפיע על התיק, ומומלץ שעורך הדין המייצג ינסח אותו או יבדוק אותו.
המחשבון מספק הערכה כללית בלבד. לבירור הזכויות בפועל מומלץ שעורך דין יבחן את המסמכים ואת נסיבות המקרה.

אצל כל עורך דין. יש להביא תעודה מזהה. עורך הדין מזהיר את המצהיר, מחתים אותו בנוכחותו וחותם על האישור.
שניהם יכולים לאמת תצהיר. אימות נוטריוני נדרש בדרך כלל רק למסמכים שמוגשים בחו"ל, והוא כפוף לתעריף שקובע משרד המשפטים.
לפי סעיף 239 לחוק העונשין, עד 3 שנות מאסר. כשהתצהיר משמש עדות בבית משפט, הוא עלול להיחשב עדות שקר, שעונשה עד 7 שנות מאסר.
לעיתים. יש שירות ממשלתי לאימות זהות מקוון לצורך עריכת תצהיר מרחוק, שבודק גם שהמצהיר נמצא בישראל. לא כל עורך דין ולא כל גוף מקבלים תצהיר כזה, ולכן יש לבדוק מראש מול הגוף שאליו מוגש התצהיר.
לא. תצהיר שנערכו בו שינויים אחרי החתימה אינו תקף. אם נדרש תיקון, יש לחתום על תצהיר חדש.
עורך הדין מקריא או מתרגם לו את התצהיר, ומציין באישור שהתצהיר הוקרא והמצהיר הבין את תוכנו.
תצהיר ניתן אחרי אזהרה בפני מי שמוסמך לכך, ולכן הוא ראיה כשרה ומי שמשקר בו צפוי לעונש. הצהרה רגילה היא מסמך חתום בלבד.
הבהרה משפטית: המסמך שנוצר הוא טיוטה כללית בלבד, המבוססת על הפרטים שהוזנו, ואינו מחליף ייעוץ משפטי או התאמה אישית של עורך דין. אתר עו"ד עכשיו אינו צד למסמך, אינו בודק את תוכנו ואת התאמתו לנסיבות, ואינו אחראי לכל נזק שייגרם משימוש בו. השימוש במחולל ובמסמך הוא על אחריות המשתמש בלבד. לפני חתימה מומלץ מאוד שעורך דין יבדוק את המסמך. לתנאי השימוש המלאים בכלים