עסקים רבים מתחילים להבין ששירותי It חיוניים לעבודתם ולהתפתחותם העסקית. אם זה בשל הצורך בשימור ידע, אם זה בשל הצורך בטכנאים ומפתחים שיהיו בקרבת מקום ובזמינות לכל תקלה. אך האם לעסקים כמו משרד עורכי דין יש צורך בשירותים כאלה? כל התשובות.
מה זה בדיוק שירותי it?
כשמדברים על שירותי it, הכוונה בעצם לראש התיבות information technology- כלומר טכנולוגיית מידע. שירות זה כולל בתוכו את כל העניינים הטכניים והדיגיטליים שקשורים לחברה.
אם זה ממש ניהול ובדיקת המחשבים עצמם, פתירת בעיות טכניות, התקנת תוכנות שונות, ניהול שירותי האחסון והמידע, וכמובן אבטחת תוכן ומידע של העסק. כאשר מדברים שירותי IT לעסקים הכוונה בעצם לתכלל כל הטכנולוגיה והמידע במחלקה אחת, שהיא אחת מהמחלקות החשובות ביותר בעסק.
אז איך זה קשור למשרד עורכי דין?
כל משרד, ארגון או חברה משתמש במערכות מחשב לניהול עבודתם, ולעיתים אף במסגרת העבודה עצמה. משרדי עורכי דין, משתמשים במערכות הבסיסיות שכולם משתמשים, החל משירותי מייל ודואר אלקטרוני, דרך מערכות של שיתוף קבצים, מערכת הנהלת חשבונות ותוכנות שונות לניהול המזכירות.
כל התחזוק, הפתרונות לבעיות, והאבטחה, נמצאים בידי שירותי ה it של המשרד. זו הסיבה שכאשר מדברים על שירותי IT לעסקים בוודאי שזה כולל גם משרדי עורכי דין.
עורך דין – טכנולוגיה
בסוף, הביקורת העיקרית על עולם המשפט וההתדיינות המשפטית, היא שהם לא מתקדמים טכנולוגית, ועדיין עובדים עם אמצעים וכלים מהמאה הקודמת. עם זאת, בשנים האחרונות חלים שינויים משמעותיים. החל מהקמת מערכות שונות להגשות לבית המשפט, מערכות ניהול תוכן ואחסון, וכמובן מערכות הגנה שונות לשמירה על מידע ונכסים שונים של המשרד.
זו הסיבה, שמשרד עורכי דין, לא רק קשור לשירותי It, אלא מהווה אחד מהלקוחות הדחופים והנפוצים ביותר לצוותים המעניקים שירותי it. בסוף, מה שעורך דין בעיקר צריך לעבודתו זה שקט וכמה שפחות הסחות דעת של מכשירים שלא עובדים, או תקלה טכנית במערכות המשרד.
יתרונות שירותי It למשרד עורכי דין
שירותי IT יספקו למשרד עורכי הדין תמיכה טכנית, אם זה בעזרת הטלפון ואם זה אחר כך בעזרת השתלטות על המחשב מרחוק. בנוסף, יש להם צוות שמתעסק תמיד בנכסים הדיגיטליים של המשרד, אם זה עולם הרשתות החברתיות, ואם זה המערכות הדיגיטליות השונות במשרד. לעניין אבטחת מידע – יש צוות מומחים ייעודי שדואג לפתרונות אבטחתיים, ולכל נושא התקשורת.
לסיכום, אם יש עסק שיש לו צורך בשירותי it, זה משרד עורכי דין. ההתעסקות הגדולה במידע, האפסון של המידע הזה במקומות שמורים ומאובטחים, והמעבר מעולם של קלסרים ודפים לעולם ממוחשב, דרוש התגייסות משמעותית של מחלקת שירותי it. ולכן, מומלץ לכל משרד עורכי דין, לדאוג שיהיה לו מחלקה כזו, לטובת התנהלות המשרד כולו.
