את החתימות הדיגיטליות כבר הכרתם? מדובר בהתקדמות הטכנולוגית המהפכנית ביותר בעולם חתימות המסמכים, פשוט חתמו בנייד, במסך הטאצ׳ או במחשב וחסכו לעצמכם את ההתעסקות עם הניירות והמסמכים המסורבלים.
מהי החתימה הדיגיטלית?
החתימה הדיגיטלית היא חתימה ממוחשבת שנחתמת בצג ונשמרת כמסמך דיגיטלי במחשב. החתימה הדיגיטלית הומצאה כדי לייעל ולשפר את הדרך שבה אנחנו חותמים על מסמכים חשובים וגם את הדרך שבה אנחנו מאחסנים ומסדרים אותם.
החתימה הפכה את ההתעסקות במסמכים חשובים כמו מסמכים חוקיים למינהם (הצהרות בריאות, אישורי רכישה וכו) לפשוטה ומסודרת. במאמר נסביר על הדרך שבה תוכלו ליצור חתימה דיגיטלית בחינם ועל היתרונות הרבים של החתימה הממוחשבת.
למה החתימה הדיגיטלית נועדה?
לפני החתימה הדיגיטלית בעלי עסק נאלצו לאסוף ערמות של מסמכים מלאי חתימות כדי שישאר להם אישור משפטי להצהרת הלקוח. המסמכים לרוב היו נערמים, נאבדים או יוצאים מתוקף וההתעסקות סביב הנושא גררה עבודה וחוסר סדר. החתימות הדיגיטליות נשמרות כמסמכים ממוחשבים, כך שניתן לסדר אותם במחשב בצורה נגישה וזמינה, חסכונית מבחינת מקום וכמובן בצורה שלא נאבדת או נהרסת מתנאי הסביבה.
החתימה הדיגיטלית נכנסת לתוך סל השיקולים של השופט, לכן אין לקבוע שהחתימה קבילה בבית משפט. יכול להיות שבית המשפט יקבל ויכול להיות שלא, אבל זה כן יכול לעזור.
האם החתימה הדיגיטלית קבילה בבית משפט?
החתימה הדיגיטלית הייתה נושא לדיון בחוק מאז שנת 2001, בחוק נקבע כי החתימה הדיגיטלית מהווה ראייה לכאורה שמחייבת בצורה חוקית את החותם. מאז תוקן החוק ובשנים האחרונות יצאו תיקונים שמפרידים בין שלוש סוגי חתימות- חתימה דיגיטלית רגילה, חתימה מאובטחת וחתימה דיגיטלית מאושרת.
- חתימה דיגיטלית רגילה- החתימה הרגילה היא לרוב חתימה ממוחשבת דיגיטלית כמו חתימה בקובץ PDF, החתימה לא דורשת הוכחה של זהות החותם והיא מתאימה לרוב המסמכים ה״קלאסיים״ בפנים החברה.
- חתימה דיגיטלית מאובטחת- החתימה המאובטחת היא חתימה שבהכרח מוכיחה שבעל החתימה הוא זה שחתם על המסמך- בין אם בעזרת כרטיס חכם שמזוהה רק עם בעל החתימה, בעזרת חתימה ייחודית לבעלים או בעזרת צירוף של הוכחת זהות החותם. החתימה כבר לא נחשבת להוכחה חד משמעית לזהות החותם והיא כבר לא קבילה ומחייבת לפי חוק.
- חתימה דיגיטלית מאושרת- החתימה המאושרת היא חתימה שנחתמה אצל אחת משתי החברות המאושרות להוצאת חתימה דיגיטלית רשמית ומאושרת. החברות דורשות זיהוי מלא של החותם והן היחידות שנחשבות לקבילות בבית המשפט.חתמיה זו רלוונטית לתחומים מועטים שמחייבים חתימה דיגיטלית מאושרת, ולרוב בעלי העסקים אין צורך בזה, חתימה דיגיטלית יכולה להספיק.
לסיכום-
החתימה הדיגיטלית היא כלי נוח, יעיל וחדשני שנועד להקל על החיים של כולנו. החתימה הדיגיטלית נכנסת לסל השיקולים בעת הגעה לבית משפט.
